Список вопросов базы знаний

внешний анализ

анализ участников проекта и их ресурсов; доступных технологий; продукции проекта

организация исследований

определение целей, диапазона и программы маркетинговых исследований; методов и средств маркетинговых исследований; сбор и первичная оценка информации

внутренний анализ

анализ структуры целевого рынка; емкости рынка; каналов сбыта; конкуренции; социально-экономической среды

окончательный бюджет

планирование расчетов с подрядчиками и поставщиками

фактический бюджет

обоснование статей затрат, обоснование и планирование привлечения и использования финансовых средств

предварительный бюджет

управление стоимостью

уточненный бюджет

директивное ограничение использования ресурсов

фактические затраты

характеризуют расходы, планируемые при производстве работ

бюджетные затраты

возникают при заказе каких-либо товаров или услуг заблаго-временно, до момента их использования в проекте

обязательства

отражают расходы, возникающие при выполнении работ проекта, либо в момент выплаты денежных средств

жесткая

координатор проекта отвечает за координацию задач по проекту, но имеет ограниченную власть над ресурсами

сбалансированная

менеджер проекта координирует все работы и разделяет ответственность за достижение цели с руководителями функциональных подразделений

слабая

менеджер проекта обладает максимальными полномочиями, но и несет полную ответственность за выполнение задач проекта

матричная

представляет собой комбинацию проектной и функциональной структур

«частичные» матрицы

применяется в случае, если предприятие управляет проектами на постоянной основе, но при этом в проекты вовлекаются регулярно не все, а только отдельные функциональные подразделения

проектно-целевая

действует в направлении достижения определенных целей в географическом регионе, в отдельном секторе рынка, или дифференцирует свою внутреннюю деятельность по направлению к определенному виду клиентов или созданию и/или продвижению отдельных видов товаров

дивизиональная

возникает, когда вся деятельность организации концентрируется на выполнении определенного проекта (или программы как совокупности проектов)

проектная

комплекс работ проекта разрабатывается независимо от иерархической структуры организации

функциональная

формируются по региональному, продуктовому или технологическому признакам

дивизиональная

предполагает использование существующей иерархической структуры организации

Концептуальное

процесс разработки тактических планов (графиков) для оперативного управления на уровне ответственных исполнителей

Стратегическое

процесс разработки основной документации по проекту, технических требований, оценок, укрупненных календарных планов, процедур контроля и управления

Детальное

процесс разработки укрупненных, долгосрочных планов

организационный

технологический процесс и помещения, оборудование, источники поставки сырья, субподрядчики

финансовый

цены, ценовая политика, каналы сбыта, реклама, прогноз новой продукции

маркетинга

отчет о прибыли, отчет о движении денежных средств, балансовый план, точка безубыточности

производственный

форма собственности, сведения о партнерах, владельцах предприятия, сведения о руководящем составе

коммерческий

определение пригодности вариантов плана проекта для его пользователей

организационный

оценка обстановки, в рамках которой проект должен реализовываться и эксплуатироваться, а также выработка необходимых рекомендаций

социальный

установление потенциального ущерба окружающей среде, наносимого проектом, определение мер, необходимых для предотвращения этого эффекта

экологический

оценка проект с точки зрения конечных потребителей продукции или услуг

бездефектные

подразумевают наличие технических, организационных или ресурсных задач, решение которых предполагает нетривиальные подходы и повышенные затраты на их решение

мегапроекты

целевые программы, содержащие множество взаимосвязанных проектов, объединенных обшей целью, выделенными ресурсами и отпущенным на их выполнение временем

сложные

реализуются на предприятиях по производству новинок различного рода, опытных установках, восстановительных работах

краткосрочные

используются в качестве доминирующего фактора повышенное качество

дифференцированные скидки

стимулирование больших объемов продажи

декоративная скидка

снижение издержек по хранению

сезонные скидки

содействие рекламе

скидки на результативность

стимулирование продавцов

скидка на количество

завоевание постоянных клиентов

вводная скидка

снижение издержек вследствие увеличения сбыта

скидка на товар, снимаемый с производства

облегчение перспективного планирования

скидка с совокупного оборота

рекламное содействие вводу товара на рынок

деловая

стратегия роста, сохранения или сокращения

корпоративная

стратегия конкуренции конкретного товара на конкретном рынке

функциональная

разрабатывается для каждого подразделения с целью конкретизации выбранной стратегии

функция интенсивности затрат

показывает количество единиц данного ресурса, необходимых для выполнения работ, в зависимости от фазы

функция потребности

показывает суммарный, накопленный объем требуемого ресурса в зависимости от фазы работы

функция затрат

показывает скорость потребления ресурса в зависимости от фазы работы

внутренние в составе собственного капитала

финансовые средства, привлекаемые за счет акций, средства, выделяемые холдинговыми и акционерными компаниями, гранты, госсубсидии

привлеченные, не включаемые и состав собственного капитала

прибыль, амортизационные отчисления, страховые возмещения, земельные участки, основные фонды, промышленная собственность

привлеченные, включаемые в состав собственного капитала

кредиты и займы, машины, операционный лизинг финансовый лизинг

Управление торговой маркой

система связей с общественностью, прессой, различными учреждениями и организациями и формирование с их помощью положительного отношения потенциальных потребителей к определенному продукту или проекту

Личная (персональная) продажа

система оплачиваемых определенным заказчиком мероприятий, направленных на доведение до потребителя специально подобранной и обработанной информации о товаре, услуге или проекте

Мероприятия PR или пропаганда

форма продвижения продуктов и услуг, включающая их демонстрацию и устное представление коммивояжером при личном контакте с одним или несколькими потенциальными покупателями

Реклама

ряд мероприятий по обновлению положительного восприятия ряда товаров с целью создания исключительного отношения к ним со стороны покупателей

пересмотр содержания работ

данный подход означает увеличение объемов работ и назначение дополнительных ресурсов

пересмотр стоимости

данный подход означает рассмотрение возможностей, связанныех с повышением эффективности работ за счет новых технологических или организационных решений

найти альтернативное решение

данный подход предполагает, что объем работ по проекту может быть уменьшен и соответственно лишь часть запланированных результатов проекта будет достигнута

интуитивный

проводится широкомасштабное исследование емкости рынка после его предварительного сегментирования

маркетинговый анализ

оптимальный вариант выбирают на основании накапливаемого опыта и используя новые, открывающиеся в процессе работы возможности

метод проб и ошибок

руководство проекта выбирает способ реализации товара на основе знаний и имеющегося опыта

коэффициент покрытия краткосрочных обязательств

отношение высоколиквидных активов к текущим пассивам

коэффициент абсолютной ликвидности

отношение текущих активов без стоимости товарно-материальных запасов к текущим пассивам

промежуточный коэффициент ликвидности

отношение текущих активов к текущим пассивам

коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств

отношение собственных средств предприятия и субсидии к заемным

коэффициент платежеспособности

отношение долгосрочной задолженности к общему объему собственных средств и долгосрочных займов

коэффициент покрытия долгосрочных обязательств

отношение заемных средств к собственным

коэффициент финансовой устойчивости

отношение чистого прироста свободных средств к величине погашения займов плюс процентов по ним

полная рентабельность продаж

отношение суммы валовой прибыли от операционной деятельности и включаемых в себестоимость уплаченных процентов по займам к сумме выручки от реализации продукции и от внереализационных операций

чистая рентабельность продаж

отношение прибыли после уплаты налогов от операционной деятельности к сумме выручки от реализации продукции и от внереализационных операций

рентабельность продаж

отношение балансовой прибыли к сумме выручки от реализации продукции и от внереализационных операций

1

выявление и завершение невыполненных обязательств

3

гарантийное обслуживание и окончательные расчеты

2

паспортизация

4

проверка финансовой отчетности

3

организация исследований

1

внутренний анализ

2

внешний анализ

3

рассматриваются конкретные проекты и принципы их мониторинга

1

решаются задачи корпоративной политики развития проектной организации

2

рассматриваются вопросы формирования портфеля проектов организации, их взаимосвязи и рационального наполнения

1

формулирование проблем, возникших на каждой комбинации сильных и слабых сторон с угрозами и возможностями и их количественная оценка

4

определение приоритетов и на основе последних распределение ресурсов между различными проблемами

2

перечисляются слабые и сильные стороны проекта, а также угрозы и возможности для проекта во внешней среде организации

3

количественная оценка сильных и слабых сторон, угроз и возможностей внешней среды

анализ каналов сбыта

обычно представляет собой выявление и количественную оценку различных сегментов рынка

анализ структуры рынка

представляет собой оценку существующих и / или проектирование оптимальных цепочек, связывающих проект с конечными пользователями его продукции

анализ емкости рынка

представляет собой определение фактически продаваемых товаров в данном рыночном сегменте (сегментах), а также прогнозирование потенциально возможных продаж

разработка стратегии маркетинга

деятельность по детальной аналитической обработке доступной информации, ее переосмыслению и выработке принципиальных целевых установок для проекта в области маркетинга

формирование концепции маркетинга

деятельность по поиску, сбору и предварительной аналитической обработке информации, имеющей значимость для рыночной успешности (результативности) проекта

маркетинговые исследования

деятельность, в которой определяются среднесрочные, важные направления, целевые ориентиры, выбранные методы реализации мероприятий

разработка

сокращение объема выпуска и числа торговых точек, где продавался продукт, изменения упаковки, организация новых форм сбыта, прекращение производства и организация быстрой распродажи по низким ценам

внедрение

интенсивный маркетинг; выборочное проникновение; широкое проникновение; пассивный маркетинг

спад

маркетинговые исследования; выбор и подготовка целевой аудитории

зрелость

расширение сбыта; модификация рынка; модификация товара; модификация концепции маркетинга

реализация проекта

фактическая по уже реализованным работам, прогнозная по предстоящим работа

cдача в эксплуатацию

факторный, укрупненный расчет стоимости, предварительная смета

концепция проекта

предварительная оценка жизнеспособности реализуемости проекта

обоснование инвестиции

фактическая и прогнозная

реализация проекта

сопоставление планируемых затрат с бюджетными ограничениями

обоснование инвестиции

оценка жизнеспособности, финансовой реализуемости проекта

завершение проекта

оценка стоимости уже произведенных работ и предстоящих к реализации

концепция проекта

полная оценка стоимости проекта

инвестиционное предложение

продолжительность строительства, объем капиталовложений, выручку, производственные издержки по годам реализации проекта

обоснование инвестиций

экономическое окружение проекта, эффект от реализации проекта в смежных областях, денежный поток от инвестиционной, операционной, финансовой деятельностей

технико-экономическое обоснование

объем денежных средств с распределением по времени и по технологической структуре

«начало после окончания»

общая последовательность, при которой не требуется завершения предшествующей работы до начала последующей

«окончание после окончания»

тип зависимости применяется для работ, выполняемых вахтовым методом

«окончание после начала»

общая последовательность, при которой окончание последующей работы контролируется окончанием работы предшественницы

«начало после начала»

стандартная последовательность, при которой предшествующая работа должна завершиться до начала последующей

«выделенная»

организационная структура, в которой деятельность «материнской» организации полностью состоит из деятельности по управлению проектами

«всеобщее управление проектами»

с глубокой интеграцией «материнской» и проектной структур

«управление по проектам»

организационная структура, вынесенная за рамки «материнской» организации

привлекаемые

инвестиционные ресурсы предприятий

заемные

взносы, пожертвования, продажа акций, дополнительная эмиссия акций

собственные

банковские, коммерческие кредиты, бюджетные и целевые кредиты

инвестиционные банки

основной кредит

учредители проектной компании

капитал проектной компании, дополнительные взносы

консорциум банков

ценные бумаги проектной компании

подрядчики

товарные и коммерческие кредиты

проектные организации

подготовка к эксплуатации и выпуску продукции в действие объектов; проведение комплексного опробования оборудования; наладка технологических процессов; ввод в эксплуатацию производственных мощностей и объектов в установленные сроки

научно-исследовательские организации

соответствие мощностей и других технико-экономических показателей объектов проекту; вопросы, связанные с проектированием

строительно-монтажные организации

соответствие выданных им и исходных данных для проектирования достижениям научно-технического прогресса

заказчик (застройщик)

качество и сроки выполнения строительно-монтажных работ; проведение индивидуальных испытаний смонтированного оборудования; устранение недоделок; своевременный ввод в действие производственных мощностей

инвестор

юридическое или физическое лицо, вкладывающее собственные, заемные или иные привлеченные средства в проекты

заказчик

организации, обеспечивающие материально-техническое обеспечение проекта

подрядчик

юридическое лицо, несущее ответственность за выполнение работ в соответствии с контрактом

поставщик

будущий владелец и пользователь результатами проекта

завершение

определение структуры работ, календарных графиков работ, бюджета проекта

выполнение

формулирование целей, технико-экономическое обоснование, планирование

разработка

приемочные испытания, опытная эксплуатация

концептуальная

строительство, обучение персонала, маркетинг

совместное предприятие

правовое соглашение между предприятиями, общая хозяйственная политика

проектная организация

долгосрочное сотрудничество со взаимным участием, использование общего процесса производства благ

многонациональное предприятие

временная организационная структура, сотрудничество различных подразделений и иерархических уровней

внутрифирменное организационное образование

вычленение и передача своеобразных задач третьей стороне

групповая организация

псевдосамостоятельные структуры для повышения эффективности предпринимательской деятельности

отдача работ на сторону

решение сложных и рисковых задач

с ограниченным правом регресса

распределение всех рисков проекта между его участниками

с полным регрессом на заемщика

наличие гарантий или требование определенной формы ограничений ответственности кредиторов проекта

без права регресса на заемщика

кредитор не имеет никаких гарантий от заемщика и принимает на себя все риски, связанные с реализацией проекта

управление ценой:

определение требований к техническому обслуживанию; к сопутствующим путям; к дизайну и упаковке; к качеству продукции проекта, глубины и ширины продуктового набора

управление продвижением:

разработка системы скидок и условий платежа; формирование цены на продукцию

управление сбытом:

разработка политики в отношении торговой марки; мероприятий по стимулированию продаж; pr-мероприятий; рекламных мероприятий. планирование персональных продаж

управление продукцией:

управление продвижением; ценой; продукцией; определение торговых запасов; плотности сети сбыта

2

расчет показателей эффективности проекта в целом

1

экспертная оценка общественной значимости проекта

3

определение финансовой реализуемости и эффективности участия в проекте каждого участника

2

ведение переговоров и утверждение проекта

3

оценка результатов реализации проекта

4

отбор и оценка проектов

1

реализация проекта и контроль за ее ходом

3

торги и закупки

4

планирование и проектирование

2

строительные работы и завершение проекта

1

концепция и технико-экономическое обоснование

3

определение факторов, которые могут в значительной степени повлиять на успешность выполнения проекта

1

факторы располагаются в порядке убывания приоритетности, оценка весомости каждого фактора

4

экспертная оценка влияния каждого фактора

2

проект или варианты одного проекта оценивают по каждому из критериев оценки