Список вопросов базы знаний

Детализированное распоряжение по документу, разбитое на отдельные подзадачи– задания, - это карточка

Для хранения и использования файла в системе DocsVision создается карточка типа

Добавление комментариев к заданию и к файлам задания осуществляется

Документ, полученный из автоматизированной информационной системы, приобретает юридическую силу

Карточка задания открывается при создании; при этом для заполнения доступны все поля карточки в режиме «___»

Прием выполненного задания или возврат его на доработку осуществляется

Режим карточки задания, поступившей на контроль пользователю-контроллеру, называется «___»

Режим карточки задания, поступившей пользователю, назначенному исполнителем, называется «___»

Все исполнители получают задания одновременно при ___ варианте исполнения задания

Выбор схемы исполнения задания осуществляется

Действие по объединению набора карточек по какому-то общему признаку называется ___ карточек

Для обеспечения доставки документа к исполнителю необходимо к созданному документу обязательно добавить

Для отправки задания по определенному маршруту исполнителям и контролерам задания создается карточка типа

Для получения различных отчетов предназначены папки

Для работы с входящим документом, полученным от внешних организаций, заводится карточка типа

Для работы с документом, который имеет хождение в рамках одной организации, например: служебная записка, приказ, распоряжение, заводится карточка типа

Для работы с документом, направляемым во внешние организации, заводится карточка типа

Для создания и отображения иерархии папок электронного архива, а также персональных папок пользователей служат папки

Для хранения какого-либо сообщения и ссылки на карточку документа, в связи с которой было создано сообщение, создается карточка типа

Задача, которая отправляется в том случае, когда по подготовленной служебной записке требуется получить подпись вышестоящего руководителя, называется задачей «___»

Задача, которая подразумевает выполнение каких-либо действий по служебной записке, называется задачей «___»

Задача, которая, помимо действий, требует от исполнителя обязательного написания отчета, называется задачей «___»

Задача, при которой исполнитель должен только ознакомиться с текстом документа, используется задача «___»

Имеют предопределенную неизменяемую структуру и не могут быть удалены из системы папки

Исполнители получают задания в той же очередности, в которой они указаны в списке в карточке исполнения при___ варианте исполнения задания

Карточка, содержащая определенный набор полей, обеспечивающих быстрый поиск документа в базе данных, называется

Контекстный поиск карточек по ключевому слову или фразе в текущем представлении называется поиском

Одно и то же задание отправляется нескольким исполнителям одновременно, но после взятия его в работу одним из исполнителей остальным отправляется уведомление об отзыве задания при ___ варианте исполнения задания

Основной недостаток электронного документоборота- это

Поиск карточек, который выполняется на основе фильтров, содержащих настроенные пользователем условия поиска, называется поиском

Присвоение документу индекса (номера) и проставление его на документе с последующей записью кратких данных о нем в журнале (на карточке) или в памяти ПК называется ___ документа

Режим, при котором пользователь может просматривать все поля карточки; редактирование полей карточки недоступно, называется «___»

С целью отображения содержимого какой-то существующей папки в другом месте иерархии и\или с другими настройками создаются папки

Система оповещений о появлении новых карточек в личной папке пользователя, которая сигнализирует о получении Вами новых карточек, даже когда основное приложение (DocsVision Навигатор) закрыто, называется ___ поиска карточек

Способ доставки задания пользователям, при котором в почтовый ящик Microsoft Outlook пользователя приходит письмо с URL-адресом (ссылкой) на карточку задания, называется «___»

Способ доставки задания пользователям, при котором данные задания автоматически шифруются и могут быть прочитаны только сотрудником, которому оно предназначено, называется «___»

Способ доставки задания пользователям, при котором пользователь получает по электронной почте специальное сообщение (форму Outlook), внешне похожее на карточку задания, однако обмен данными происходит по электронной почте, называется «___»

Способ доставки задания пользователям, при котором при отправке задания в персональной папке пользователя появляется ссылка на карточку задания; вся работа пользователя с заданием осуществляется в рамках работы с DocsVision Навигатором, называется «___»

Способ отображения информации о карточках в области просмотра содержимого папки называется

Упорядочивать список карточек по одному из столбцов таблицы (списка карточек) в прямом или обратном порядке позволяет ___ карточек