Список вопросов базы знаний

Управление делами, как правило, создается в

Учет ___ документооборота – это типовая функция службы ДОУ, объем документооборота подсчитывается ежедневно путем суммирования количества входящих, исходящих и внутренних документов

Учет объема документооборота – типовая функция службы ДОУ, подсчитывается ___ путем суммирования количества входящих, исходящих и внутренних документов

Функции службы ДОУ можно разделить на три группы

Чаще всего в организациях применяются справочные картотеки, построенные по следующим признакам

Чаще всего в организациях применяются справочные картотеки, построенные по следующим признакам

Ячейки контрольно-сроковой картотеки, отделенные друг от друга разделителями, обозначаются цифрами

___ отдел в органах местного самоуправления – это служба по работе с документами в исполнительных органах власти и исполнительных структурах (мэрии, префектуре, муниципалитете) местного самоуправления

___ отдел (группа) в органах местного самоуправления – это специально создаваемый в органах местного самоуправления в составе учреждений, имеющих в своей структуре постоянно действующий коллегиальный орган, для осуществления постоянной работы коллегиальной структуры

___ – совокупность документов (документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку

___ – это специализированный участок, осуществляющий прием и отправку поступающих по почте и курьерской связи документации и корреспонденции

___ отдел (группа) в органах местного самоуправления – специально создаваемый в органах местного самоуправления в составе учреждений, имеющих в своей структуре постоянно действующий коллегиальный орган, для осуществления постоянной работы коллегиальной структуры

___ отдел в органах местного самоуправления – это служба по работе с документами в исполнительных органах власти и исполнительных структурах (мэрии, префектуре, муниципалитете) местного самоуправления

___ форма делопроизводства – это самая распространенная формы организации работы с документами, когда часть операций (прием и обработка поступающих и отправляемых документов, их регистрация, контроль за сроками исполнения, изготовление, тиражирование, архивное хранение) выполняются центральной службой делопроизводства, а в структурных подразделениях выполняются операции по созданию (печати) документов, их систематизации, контролю за исполнением, хранению дел, обработке перед сдачей в архив

___ – это специализированный участок, осуществляющий прием и отправку поступающих по почте и курьерской связи документации и корреспонденции

___ – это структурное подразделение в составе Управления делами, которое создается для хранения и использования документов министерства (ведомства)

___ – это документ, регламентирующий организационно-правовое положение работника в службе ДОУ

___ бюро (компьютерный центр подготовки документов) – это структурное подразделение, основной задачей которого является создание (печатание, набор текста) документов

___ форма делопроизводства – это выполнение всех технологических операций по работе с документами одним специализированным структурным подразделением (канцелярия, общий отдел) или секретарем организации (фирмы), при этом полный цикл технологических операций по обработке документов от момента их получения или создания и до сдачи в архив выполняется в одном месте

___ форма делопроизводства – это создание в каждом структурном подразделении одной организации собственной делопроизводственной службы, автономно (независимо от центральной службы делопроизводства) выполняющей весь цикл операций по получению, регистрации, систематизации и хранению документов данного структурного подразделения

___ – это структурное подразделение, создаваемое для обслуживания руководства организации

___ – структурное подразделение, основной задачей которого является создание (печатание, набор текста) документов

Архив осуществляет

В задачи копировально-множительное бюро входит

В задачи машинописного бюро входит

В категорию «___» включены следующие должности: документовед, помощник руководителя, референт, редактор, архивист, археограф, инспектор, секретарь коллегии, секретарь руководителя, корректор

В организации применяется справочная картотека, построенная по ___ признаку – рубриками являются наименования видов документов

В организации применяется справочная картотека, построенная по ___ признаку – рубриками являются буквы русского алфавита

В организации применяется справочная картотека, построенная по ___ признаку – рубриками являются названия области, города, месторождения и др.

В организации применяется справочная картотека, построенная по ___ признаку – рубриками являются названия постоянных корреспондентов

В организации применяется справочная картотека, построенная по ___ признаку – рубриками являются названия структурных подразделений организации

В организации применяется справочная картотека, построенная по ___ признаку – рубриками являются названия управленческих функций и участков (вопросов) деятельности данной организации

В организациях прием и первоначальную обработку поступающих документов могут осуществлять

В разделе «Права и обязанности» приводится перечень прав, которые имеет служба ДОУ, необходимых для успешного выполнения ею своих задач и функций. К ним относятся права

В составе секретариата работают

В структуре общего отдела в органах местного самоуправления, помимо подразделений, свойственных делопроизводственной службе, создается еще

Группа контроля (бюро, отдел, инспекция и др.) выполняет

Делопроизводство может быть организовано в ___ формах

Категория «___» включает заведующего службой делопроизводства (т.е. управляющего делами, заведующих канцелярией, общим отделом), заведующего протокольным отделом, начальника секретариата, заведующего архивом, центром подготовки документов, копировального бюро, и т.д.

Категория «___» включает такие должности, как: экспедитор, делопроизводитель, машинистки и стенографистки, технические секретари, курьеры, операторы организационной техники

На государственных предприятиях, в научно-исследовательских, проектно-конструкторских организациях, высших учебных заведениях делопроизводственная служба носит название «___»

На обложку каждого дела, заведенного в соответствии с номенклатурой дел, выносятся следующие сведения

Основная функция ___ – планирование и распределение работы, подбор и расстановка кадров, координация деятельности подразделения в целом, его структурных звеньев и отдельных сотрудников, контроль за выполнением работы

Основная функция ___ – это планирование и распределение работы, подбор и расстановка кадров, координация деятельности подразделения в целом, его структурных звеньев и отдельных сотрудников, контроль за выполнением работы

Основные функции архива

Отдел (бюро) по работе с обращениями граждан выполняет следующие функции

Подразделение по учету и регистрации документов осуществляет следующие функции

Положение о службе ДОУ, как известно, имеет унифицированную структуру текста и включает в себя следующие разделы (расположите в прямой последовательности)

Протокольный отдел (группа) в органах местного самоуправления выполняет следующие функции

Секретариат выполняет следующие функции