Список вопросов базы знаний

информационно-справочные документы

совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления

организационные документы

совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов

организационно-распорядительная документация

комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права и обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия

письмо-подтверждение

документ, являющийся ответом на запрос

письмо-извещение

документ, содержащий описание рекламируемых услуг, товаров

рекламное письмо

документ, уведомляющий отправителя о получении документов, ценностей, подтверждающий факты, действия

информационное письмо

документ, содержащий приглашение на заседание, совещание, конференцию и т.д.

письмо-извещение

документ, в котором сообщается о каких-либо фактах или мероприятиях, пропагандируется деятельность организаций, продукция

письмо-приглашение

документ, являющийся ответом на запрос

сопроводительное письмо

документ, информирующий адресата о направлении к нему присылаемых к письму документах, отправленных материальных ценностях

письмо-извещение

документ, являющийся ответом на запрос

информационное письмо

документ, в котором сообщается о каких-либо фактах или мероприятиях, пропагандируется деятельность организаций, продукция

согласование

реквизит, включающий визы, печатается от левого поля, отступив два межстрочных интервала от строки идентификации

решение

распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами

распоряжение

правовой акт управления государственного органа, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым он адресован

приказ (по основной деятельности)

правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия

штатное расписание

документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы

устав предприятия

свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности

положение

распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, министерствами, ведомствами, организациями по вопросам организационно-методического характера

справка

документ, подтверждающий какие-либо факты или события

указание

правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений

объяснительная записка

документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, программы, отчета), или объясняющий причины нарушения трудовой дисциплины, невыполнения какого-либо поручения

докладная записка

документ, адресованный руководителю своей организации или в вышестоящую организацию, содержащий изложение какого-либо вопроса или факта

сопроводительное письмо

документ, информирующий адресата о направлении к нему присылаемых к письму документах, отправленных материальных ценностях

положение

информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов, событий

справка

правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений

акт

документ, подтверждающий какие-либо факты или события

деловое (служебное) письмо

лист бумаги, снабженный шкалами и другими указателями, которые соответствуют характеристикам большинства пишущих машин

схема размещения

организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц

должностная инструкция

обобщенное название различных по содержанию документов, служащих для связи и передачи информации между адресатами

адресное поле

копия документа, на которой в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу

лист для разработки форм

схема размещения реквизитов, содержащая указатели полей и сетку линий, указывающую расположение напечатанных реквизитов

заверенная копия документа

часть бланка для размещения одного или двух почтовых адресов (ГОСТ Р 6.30-2003 предусматривает указание на документе от одного до четырех адресатов)

правила внутреннего трудового распорядка

документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки ли часть их, не имеющий юридической силы

деловая переписка

организационный документ, в котором отражаются следующие вопросы: организация работы предприятия; взаимные обязанности работников и администрации; предоставление отпусков; командирование сотрудников; внутриобъектный режим.

копия документа

инструмент оперативного информационного обмена на различных стадиях выработки, принятия и выполнения управленческих решений, при ведении справочной и аналитической работы, при установлении деловых связей и заключении сделок