Список вопросов базы знаний

информационно-справочные документы

совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления

организационно-распорядительная документация

комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права и обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия

организационные документы

совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов

рекламное письмо

документ, уведомляющий отправителя о получении документов, ценностей, подтверждающий факты, действия

письмо-извещение

документ, являющийся ответом на запрос

письмо-подтверждение

документ, содержащий описание рекламируемых услуг, товаров

письмо-приглашение

документ, в котором сообщается о каких-либо фактах или мероприятиях, пропагандируется деятельность организаций, продукция

письмо-извещение

документ, являющийся ответом на запрос

информационное письмо

документ, содержащий приглашение на заседание, совещание, конференцию и т.д.

сопроводительное письмо

документ, в котором сообщается о каких-либо фактах или мероприятиях, пропагандируется деятельность организаций, продукция

письмо-извещение

документ, информирующий адресата о направлении к нему присылаемых к письму документах, отправленных материальных ценностях

информационное письмо

документ, являющийся ответом на запрос

согласование

правовой акт управления государственного органа, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым он адресован

решение

распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами

распоряжение

реквизит, включающий визы, печатается от левого поля, отступив два межстрочных интервала от строки идентификации

приказ (по основной деятельности)

документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы

штатное расписание

свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности

устав предприятия

правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия

положение

правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений

указание

документ, подтверждающий какие-либо факты или события

справка

распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, министерствами, ведомствами, организациями по вопросам организационно-методического характера

сопроводительное письмо

документ, информирующий адресата о направлении к нему присылаемых к письму документах, отправленных материальных ценностях

докладная записка

документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, программы, отчета), или объясняющий причины нарушения трудовой дисциплины, невыполнения какого-либо поручения

объяснительная записка

документ, адресованный руководителю своей организации или в вышестоящую организацию, содержащий изложение какого-либо вопроса или факта

акт

информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов, событий

справка

правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений

положение

документ, подтверждающий какие-либо факты или события

должностная инструкция

организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц

деловое (служебное) письмо

обобщенное название различных по содержанию документов, служащих для связи и передачи информации между адресатами

схема размещения

лист бумаги, снабженный шкалами и другими указателями, которые соответствуют характеристикам большинства пишущих машин

адресное поле

схема размещения реквизитов, содержащая указатели полей и сетку линий, указывающую расположение напечатанных реквизитов

лист для разработки форм

копия документа, на которой в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу

заверенная копия документа

часть бланка для размещения одного или двух почтовых адресов (ГОСТ Р 6.30-2003 предусматривает указание на документе от одного до четырех адресатов)

правила внутреннего трудового распорядка

инструмент оперативного информационного обмена на различных стадиях выработки, принятия и выполнения управленческих решений, при ведении справочной и аналитической работы, при установлении деловых связей и заключении сделок

копия документа

документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки ли часть их, не имеющий юридической силы

деловая переписка

организационный документ, в котором отражаются следующие вопросы: организация работы предприятия; взаимные обязанности работников и администрации; предоставление отпусков; командирование сотрудников; внутриобъектный режим.